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Passo 1: Esclarecer a mudança
| Ao receber uma solicitação para alterar algum aspecto do projeto, deve-se esclarecer exatamente as modificações que o
pedido está requisitando. |
Passo 2: Mudança solicitada por escrito
| Se possível, obtenha o pedido por escrito ou confirme os detalhes do pedido e escreva por si só. Em um sistema formal de
controle de mudanças, as pessoas devem apresentar todos os pedidos de alteração em um formulário de solicitação de mudança. |
Passo 3: Avaliar os efeitos sobre o projeto
| Avaliar os potenciais efeitos que as alterações causarão sobre todos os aspectos do projeto. Considere também o que pode
acontecer se não for realizada a mudança. |
Passo 4: Decisão para implementar a mudança
| Nesta etapa deve-se decidir se a mudança será implementada, caso afete outras pessoas é necessários envolvê-los na decisão
também. |
Passo 5: Não realizar a mudança
| Se a decisão for para não realizar a mudança, informe o solicitante e explique as razões. |
Passo 6: Realizar a mudança
| Se for decidido fazer a mudança, anote as medidas necessárias para implementar a mudança. Em um sistema formal de controle
de mudanças todos os aspectos uma mudança são detalhados por escrito em um pedido de mudança. |
Passo 7: Atualizar o plano do projeto
Apenas para mudanças aprovadas
Atualize o plano do projeto para refletir os
ajustes de cronograma, resultados, ou orçamentos de recursos
como resultado da mudança.
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Passo 8: Comunicar a equipe
Apenas para mudanças aprovadas
Informe aos membros da equipe em
reuniões adequadas sobre a mudança e o efeito
esperado que irá causar no projeto.
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